こんにちは！名古屋採用担当です。
名古屋では梅雨明けを前に、
既に夏のような日が続いています。

これだけ暑いと毎日の通勤も一苦労ですよね…。
できればお天気に左右されずに出勤したい！と
お考えの方も多いのではないでしょうか？

＼スタッフインタビュー第9弾！／
職場は駅から地下通路で直結＆徒歩１分
夏や冬・梅雨や雪の時期も通勤ラクラク◎
官公庁総務事務センターの管理者(SV)
Ｆさんに、管理者になったきっかけや
職場のオススメポイントなど
色々なお話を聞かせていただきました！

◆プロフィール  
Ｆさん  
入社時期｜2022年12月
業務内容｜事務センターのチーム管理（SV）
就業日数｜週5日（土日祝休み）
勤務時間｜8時50分～17時30分
入社前の事務経験→なし

◆入社時期ときっかけを教えてください
2022年12月に、ジェネラルとして入社しました。
（※ジェネラル…庶務などを行う事務担当の事）
以前は現場監督などをしており、入社するまでは
事務の仕事をしたことはなかったのですが、
今後長く続けていける仕事である事や
勤務時間やお休みが固定であるところなどが
良いなと思ったのが応募のきっかけです。
その後CSSを経て、2023年9月より
SVとして現場の管理などもしています。

◆業務内容とデスクの規模はどうですか？
現在は『税調書チーム』という、
退職に伴う過払い分返納依頼の為の
払込用紙や、手当支給に関わる税調書等を
発行する部署で働いています。
メンバーが3名のチームで、私自身も
CSSさんと同じ事務業務に携わりつつ
管理者として業務の進捗管理や
マネージャーへ提出する月報作成、
「調書をいつまでに作るか」といった
納期調整などの職員対応等を行っています。

◆管理者になったきっかけはありますか？
元々管理者を目指していたわけではないのですが、
今後キャリアアップをしていくためにも
経験を積みたいと思い、挑戦しました。

◆管理者としての「やりがい」と
「苦労」を教えてください！
まずチーム立上げ時点では私ひとりだったので
業務を整え「CSSが何人くらい必要か」等を
調整するところからスタートしました。
チーム人数が少ないので納期に間に合わせるのが
ギリギリとなり、大変な事もありました。
また、業務ではRPAやExcelを使用するのですが、
システムやアプリについて何も知らない状態から
スタートしたので、エラーが起きた時などは
対応に苦労したのを覚えています。
ただ、日々そういった業務をこなしていく中で
自分自身やチームメンバーの成長を
感じられる事が多々あり、
それがやりがいにも繋がっています！

◆上司や先輩管理者からフォローはいかがですか？
常にフォローしてもらっています。(笑)
元々マネージャーが担っていたものを
現在進行形で学んでいる状態ですが、
わからない事は都度聞いて教えてもらえる
環境なので、安心して仕事を進められています！

◆ずばり！デスクのオススメポイントを教えてください♪
まず、管理者でも基本的に定時で帰れます！
繁忙期などで残業が発生した場合も
ある程度は自身で調整ができます。
わからない事はすぐに聞きやすい環境ですし、
困ったときは上長だけでなく、
他のSVにも相談ができる風通しの良さがあります。
横の連携がしっかりしているので、例えば
「急遽人が足りない！」といった場合なども
他のチームのSVさんにヘルプのCSSさんを
お願いしたりと、常に助け合っています。
頑張り次第で自身のスキルを身に着け、
それを伸ばしていける職場ですよ。

◆お仕事を探している方へのメッセージ
定時で上がって一緒に飲みに行きましょう！！

※インタビューの最後にＦさん(右)と
マネージャーのＨさん(左)のお写真をパチリ☆
インタビュー中も終始和やかなお二人の姿から
明るく働きやすい職場の雰囲気を
感じることができました♪

Ｆさん、たくさんお話を聞かせていただき
ありがとうございました！(*＾-＾*)

Ｆさんが働く官公庁総務事務センターでは
同じく管理者（SV）を目指すスタッフを募集中!!
管理者としてひとり立ちするまでは
しっかりとしたフォローもありますので
安心してご応募ください！

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