北海道

【札幌】☆☆☆コールセンターに対する不安ってあった?実際に業務に就いているスタッフさんに聞いてみた!【2人目】

こんにちは!
札幌の個人向けインターネット窓口の担当:Sです!
今回のブログは
【入社前の不安や心配な点を
   どうやって解消できたか】
についてのインタビューです!

正直入社前って給与や休暇、就業時間など、
働くうえで大前提となる部分は
クリアをして入社しますが、
それでもやっぱり、不安ってありますよね?
・ちゃんと業務をこなせるだろうか・・・
・みんなと馴染めるかなぁ・・・
・クレームとかあったらどうするんだろう・・・
こういった不安は皆さんが感じていました。
でもどこかのタイミングでその不安は解消され、
解消された経緯は人それぞれです。
今回は、そんなリアルな内容を
インタビューしましたのでご紹介します!

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本ブログは4名にインタビューを敢行し、
それぞれ1ブログずつ掲載していきますので、
計4ブログの投稿となります!
本日は2人目!
是非ご参考にして頂けたら嬉しいです!
それでは早速参りましょう!!
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【オペレータ編】
入社歴:2年 オペレータ:Kさん

Q1:入社前に感じていた
コールセンターに対するイメージは
どういった印象でしたか?
またコールセンターに対する不安や
心配ごとってどんな内容でしたか?
電話対応=クレームの窓口と
正直思っていました(笑)
お客さまの問合せに対応するために、
膨大な知識を叩き込んでわからないような事は
あってはならない!とか
自分一人で対応完結までしないといけないと
思っていたので、色々不安でした。

Q2:入社後、コールセンター業務に対して
新たに感じた不安や心配ごとって
どんな内容でしたか?
対面接客のように、
資料などを見せながらお伝えする、という事が
できないので、「声」だけで表現したり
伝える事に慣れてない事もあって
不安だったのを覚えています。

Q3:それらはどうやって解消されていきましたか?
お客さま対応を何度も経験していくと、
自分の説明でお客さまが
どこまで理解いただけたか、
なんとなく分かるようになってきます。
そう言われてもイメージできない・・・と
思うかもしれませんが、新人の時は、
まずはお客さまのペースに合わせることを
意識していました。
「ここまでの内容でご不明点はございませんか?」
と、途中途中で理解度の確認を行い、
一方的に話さないようにすることを繰り返して、
徐々にお客さまの反応がわかるようになりました。
それは、今も変わらず心掛けています。

Q4:入社してみてイメージや印象が
変わったところがあれば教えてください!

クレームばっかりの対応と正直想像していたので、
実際に電話をとってみてびっくりしました。
本当に困って入電してくださるお客さまが多くて、
一人一人のお客さまと向き合い対応していくと、
「納得しました!」とか
「ありがとうございます!」と
感謝されることもあってやりがいを感じています。

Q5:もちろん今でも不安になる事とか
心配になる事って出てくると思うんですが、
どのように向き合い解消するようにしていますか?
業務内容だったり、環境だったり、
少しでも不安だと思った事は先延ばしにせずに
すぐに解決しておくこと!
管理者だったり、仲の良い同僚だったり、
皆さん親身に相談にのってくれるので、
一人で抱え込むよりは誰かに思い切って
打ち明けちゃうととっても楽です!

Q6:最後に入社を検討されている方や、
入社される方に向けて一言お願いします!

服装自由だったり、
ネイルやヘアスタイルも自由なので、
個性的な方がたくさんいますが、
優しく面白い方がいっぱいなので、
楽しく働けると思います!
独り立ちするまでの間はもちろんの事、
独り立ちした後もサポートが手厚いので、
業務面でも安心です☆彡
一緒に働ける事を楽しみにしています!(^^)!

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いかがでしたか?
声だけで表現したり、
色々な内容をお伝えするのは確かに
難しいイメージってありますよね。
電話の向こうのお客さまと一対一で、
自分はどこまでできるのかと
不安になる気持ちもわかります。
でも意外とやってみるとできたりするし、
大変と感じる事もKさんのように周りに
相談する事で解消されたりします!
当部署では働いている皆さんが支えあう環境を
整えていますので、
是非お気軽にご応募ください!!

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